موضوع ها

راهنمای تنظیمات ثبت زمان در سیستم ورک‌سویت فارسی – Worksuite

زمان مطالعه: < 1 دقیقه

تنظیمات ثبت زمان

ویژگی تنظیمات ثبت زمان در اسکریپت Worksuite CRM با هدف مدیریت و ردیابی دقیق زمان صرف‌شده برای وظایف و پروژه‌ها طراحی شده است. این ابزار قدرتمند به مدیران و اعضای تیم کمک می‌کند تا عملکرد کاری را به‌صورت شفاف بررسی کرده و بهره‌وری را افزایش دهند.

امکانات و گزینه‌های تنظیمات ثبت زمان

در بخش تنظیمات ثبت زمان، شما می‌توانید نحوه عملکرد تایمر و ثبت تایم لاگ‌ها را شخصی‌سازی کنید. جزئیات هر گزینه به شرح زیر است:

توقف خودکار تایمر بعد از وقت اداری

با فعال‌سازی این گزینه، تایمر به‌صورت خودکار پس از پایان ساعات کاری خاموش می‌شود. این ویژگی برای جلوگیری از ثبت زمان خارج از ساعت کاری مفید است و باعث دقت بیشتر در ثبت فعالیت‌ها می‌شود.

تایم لاگ به تأیید نیاز دارد

اگر این گزینه فعال باشد، هر تایم لاگ ثبت‌شده نیاز به تأیید مدیر یا مسئول پروژه خواهد داشت. این تنظیم برای کنترل کیفیت داده‌های ثبت‌شده و جلوگیری از خطای انسانی یا سوءاستفاده مناسب است.

ارسال یادآوری‌های ردیاب زمان

فعال‌سازی این گزینه موجب ارسال اعلان‌های خودکار به کاربران می‌شود تا فراموش نکنند زمان انجام وظایف خود را ثبت کنند. این یادآوری‌ها نقش مؤثری در به‌موقع بودن و دقت تایم لاگ‌ها دارند.

ارسال گزارش تایم لاگ روزانه

با روشن بودن این تنظیم، گزارش زمان‌های ثبت‌شده به‌صورت روزانه به مدیر یا کاربر ارسال می‌گردد. این گزارش‌ها به تحلیل عملکرد روزانه تیم کمک کرده و ابزار مناسبی برای ارزیابی بهره‌وری هستند.

 

تنظیمات ثبت زمان

با ستاره دادن، به ما انرژی بدید

میانگین امتیاز 0 / 5. تعداد رأی 0

سوالات متداول

اگر تایمر خارج از ساعات کاری روشن بماند، چه می‌شود؟

در صورت فعال بودن توقف خودکار، تایمر به‌صورت سیستمی قطع خواهد شد و زمان اضافی ثبت نخواهد شد.

تایمر بعد از پایان ساعات کاری چگونه متوقف می‌شود؟

با فعال‌سازی گزینه "توقف خودکار تایمر بعد از وقت اداری"، سیستم به‌صورت خودکار پس از ساعات کاری تعریف‌شده، تایمر را خاموش می‌کند تا از ثبت اشتباه زمان جلوگیری شود.

آیا می‌توان تایم لاگ‌ها را بدون تأیید ثبت کرد؟

بله، اگر گزینه تأیید تایم لاگ غیرفعال باشد، کاربران می‌توانند تایم لاگ‌های خود را بدون نیاز به تأیید ثبت کنند.

تایمر بعد از پایان ساعات کاری چگونه متوقف می‌شود؟

با فعال‌سازی گزینه "توقف خودکار تایمر بعد از وقت اداری"، سیستم به‌صورت خودکار پس از ساعات کاری تعریف‌شده، تایمر را خاموش می‌کند تا از ثبت اشتباه زمان جلوگیری شود.

یادآوری‌های ثبت زمان چگونه کار می‌کنند؟

در صورت فعال بودن "ارسال یادآوری‌های ردیاب زمان"، سیستم به‌صورت خودکار در زمان‌های مشخص به کاربران یادآوری می‌کند که ثبت زمان را فراموش نکنند.

مطالب مرتبط
هنوز سوالی داری؟
ما می‌تونیم کمکت کنیم.
پشتیبانی چت

برای هرگونه سوال یا درخواست، از طریق چت با تیم پشتیبانی ما در تماس باشید.

مشاوره تخصصی

برای بهینه‌سازی گردش کار خود از مشاوره تخصصی ما کمک بگیرید.