سبد خرید
0 مورد
ماژول تنظیمات کارها در اسکریپت Worksuite CRM یکی از بخشهای حیاتی برای مدیریت مؤثر پروژههاست. در این بخش میتوان وظایف را بهگونهای تعریف، سازماندهی و پیگیری کرد که پروژهها بهصورت مرحلهبهمرحله و منظم به پایان برسند.
تقسیم پروژهها به وظایف کوچکتر در Worksuite CRM، موجب تمرکز بیشتر اعضای تیم بر اهداف جزئی، افزایش بهرهوری، و تسهیل فرآیند ارزیابی پیشرفت پروژه میشود. این ساختار ماژولار به تحقق اهداف پروژه در زمان مناسب کمک شایانی میکند.
یکی از مهمترین قابلیتهای موجود در تنظیمات کارها، بخش یادآوری وظایف است. این قابلیت برای جلوگیری از فراموش شدن وظایف و افزایش احتمال تکمیل آنها در زمان مشخص طراحی شده است. امکانات این بخش شامل موارد زیر است:
این تنظیمات به تیمها کمک میکند تا بدون نگرانی از فراموشی، پروژهها را منظم و بهموقع پیش ببرند.
در بخش تنظیمات کارها، میتوان برای وظایفی که تاریخ سررسید ندارند، یک طول پیشفرض (مثلاً ۱۰ روز کاری) تعیین کرد. این ویژگی به سیستم اجازه میدهد تا بهطور خودکار برای آن وظایف ددلاین منطقی مشخص کند. در تیمهای بزرگ یا پروژههای پرحجم، این قابلیت نقش مؤثری در بهینهسازی مدیریت زمان ایفا میکند.
در تنظیمات قابلدسترسی از طریق تنظیمات کارها، میتوان تعیین کرد که چه اطلاعاتی از هر وظیفه برای مشتریان قابل مشاهده باشد. این شفافسازی موجب افزایش رضایت مشتری و بهبود ارتباط با ذینفعان پروژه میشود.
اطلاعات قابل تنظیم شامل موارد زیر است:
هر یک از این گزینهها با تیکهای کنترلی، قابل فعال یا غیرفعالسازی است.
در تنظیمات کارها تب «دستهبندی کار»، میتوانید دستههایی تعریف کرده و وظایف مختلف را در آنها قرار دهید. این قابلیت موجب موارد زیر میشود:
دستهها قابلیت افزودن و حذف آسان دارند و متناسب با ساختار هر تیم قابل تنظیماند.
بله، میتوانید تعیین کنید که یادآوریها فقط برای وظایف با وضعیت خاصی (مثل «تکمیل نشده») ارسال شوند.
بله، در تب «دستهبندی کار»، میتوانید دستههایی تعریف کرده و وظایف مختلف را در آنها قرار دهید تا نظم و ساختار بهتری داشته باشید.
برای وظایفی که تاریخ سررسید مشخص نشده، طول پیشفرض (مثلاً ۱۰ روز کاری) به سیستم اجازه میدهد بهطور خودکار یک ددلاین منطقی تنظیم کند.
بله، با استفاده از تیکهای کنترلی در تنظیمات، میتوانید تعیین کنید کدام اطلاعات (مانند فایلها، یادداشتها، زمان صرفشده و...) برای مشتریان قابل مشاهده باشند.
بسته به تنظیمات، مشتری ممکن است پروژه، دستهبندی، وضعیت، توضیحات، زمان تخمینی، فایلها، تاریخچه و سایر جزئیات وظیفه را مشاهده کند.
برای هرگونه سوال یا درخواست، از طریق چت با تیم پشتیبانی ما در تماس باشید.
برای بهینهسازی گردش کار خود از مشاوره تخصصی ما کمک بگیرید.