سبد خرید
0 مورد
تنظیمات پروژه در Worksuite CRM بخشی کلیدی از سیستم مدیریت پروژه است که به کاربران اجازه میدهد مراحل مختلف وضعیت پروژه، یادآوریهای مربوط به انجام وظایف و دستهبندیها را بهصورت کاملاً شخصیسازیشده مدیریت کنند. این بخش از ماژول پروژه با هدف افزایش بهرهوری تیمها، ایجاد نظم در اجرای وظایف و جلوگیری از تأخیر در فعالیتها طراحی شده است.
در بخش یادآوریهای مربوط به تنظیمات پروژه، میتوان ارسال خودکار یادآوریها را فعال یا غیرفعال کرد:
این قابلیت به مدیران کمک میکند تا از طریق تنظیمات پروژه، نظارت دقیقتری بر زمانبندی داشته باشند.
در بخش مربوط به وضعیتهای کاری در تنظیمات پروژه، امکان افزودن، ویرایش یا حذف وضعیتهای مختلف برای پروژهها وجود دارد. هر وضعیت شامل مشخصات زیر است:
مدیریت دقیق این وضعیتها در بخش تنظیمات پروژه موجب تسهیل پیگیری پیشرفت هر پروژه خواهد شد.
با انتخاب گزینه « اضافه کردن وضعیت» در قسمت تنظیمات وضعیت پروژه، پنجرهای باز میشود که شامل فیلدهای زیر است:
این قسمت به تیمها اجازه میدهد تا متناسب با نیاز خود، وضعیتهای سفارشی تعریف کنند.
در تب «دستهبندی پروژه» که از اجزای اصلی تنظیمات پروژه محسوب میشود، میتوانید دستههایی تعریف کرده و پروژههای مختلف را در آنها قرار دهید. این قابلیت موجب موارد زیر میشود:
دستهها قابلیت افزودن و حذف آسان دارند و متناسب با ساختار هر سازمان یا تیم قابل تنظیماند. با استفاده از این ویژگی ، میتوانید پروژهها را براساس نوع، تیم مسئول، حوزه کاری یا هر معیار دلخواهی دستهبندی کرده و ساختار پروژهها را حرفهایتر مدیریت کنید.
میتوانید تعیین کنید که یادآوریها برای همه اعضای پروژه یا فقط مدیران پروژه ارسال شود.
بله، هر وضعیت میتواند بهصورت "غیرفعال" تنظیم شود تا دیگر در فهرست وضعیتهای قابل انتخاب نمایش داده نشود.
بله، دستهها به راحتی قابل ویرایش یا حذف هستند و میتوانید ساختار را با توجه به نیاز سازمان تغییر دهید.
رنگها به تمایز دیداری بین وضعیتها کمک میکنند و باعث میشوند وضعیت پروژهها در نگاه اول مشخص باشد.
بله، در بخش "یادآوری قبل از موعد"، میتوانید مشخص کنید چند روز قبل از موعد انجام کار، یادآوری ارسال شود.
برای هرگونه سوال یا درخواست، از طریق چت با تیم پشتیبانی ما در تماس باشید.
برای بهینهسازی گردش کار خود از مشاوره تخصصی ما کمک بگیرید.