موضوع ها

راهنمای تنظیمات شرکت در سیستم ورک‌سویت فارسی- worksuite

زمان مطالعه: 2 دقیقه

تنظیمات شرکت

بخش تنظیمات شرکت یکی از اجزای اصلی و پایه‌ای در اسکریپت Worksuite CRM است که امکان ثبت و مدیریت اطلاعات کلیدی سازمان را فراهم می‌کند. این اطلاعات در مستندات مختلفی مانند فاکتورها، پیش‌فاکتورها، قراردادها، برگه‌های تخمین هزینه و سایر مدارک رسمی یا نیمه‌رسمی به‌کار می‌روند. تنظیم دقیق این بخش، برای نمایش صحیح هویت برند در تعاملات داخلی و خارجی اهمیت بالایی دارد.

 

تنظیمات شرکت در ورک‌سویت

 

1. نام شرکت

نام شرکت، عنصر اصلی برای شناسایی و معرفی سازمان شما در محیط Worksuite CRM است. این نام در تمامی فرآیندهای سیستمی و اسناد رسمی نمایش داده می‌شود. در بخش تنظیمات شرکت می‌توانید به‌راحتی نام سازمان خود را ثبت یا در صورت نیاز ویرایش کنید.

2. ایمیل شرکت

در اسکریپت Worksuite CRM، ایمیل شرکت نقش مهمی در مکاتبات رسمی، ارسال اعلان‌ها و دریافت پیام‌های الکترونیکی دارد. ثبت یک آدرس ایمیل معتبر، موجب افزایش اعتماد مشتریان و تسهیل ارتباطات خواهد شد. ایمیلی که در این قسمت ثبت می‌شود، در کلیه بخش‌های ارتباطی سیستم قابل استفاده خواهد بود.

3. تلفن شرکت

شماره تماس سازمان یکی از اطلاعات مهم برای دسترسی سریع کاربران، مشتریان و شرکای تجاری است. در تنظیمات شرکت در Worksuite CRM می‌توانید شماره تلفن ثابت یا همراه شرکت را وارد کنید تا در تمامی اسناد و پروفایل‌ها قابل مشاهده باشد و کاربران بتوانند در صورت نیاز با شما تماس بگیرند.

4. وب‌سایت شرکت

وارد کردن آدرس وب‌سایت رسمی شرکت در این بخش، امکان ارجاع کاربران به اطلاعات تکمیلی درباره برند، خدمات و محصولات شما را فراهم می‌کند. این اطلاعات نه‌تنها در سیستم بلکه در اسناد خروجی مانند فاکتورها یا قراردادها نیز نمایش داده می‌شود. اسکریپت Worksuite CRM با این قابلیت به شکل‌گیری تصویر حرفه‌ای‌تر از شرکت کمک می‌کند.

با ستاره دادن، به ما انرژی بدید

میانگین امتیاز 0 / 5. تعداد رأی 0

سوالات متداول

آیا می‌توان اطلاعات شرکت را بعد از ثبت اولیه ویرایش کرد؟

بله، در هر زمان می‌توانید وارد بخش تنظیمات شرکت شوید و اطلاعات مانند نام، تلفن یا وب‌سایت را ویرایش و ذخیره کنید. این تغییرات در اسناد بعدی اعمال می‌شوند.

اطلاعات ثبت‌شده در تنظیمات شرکت در کجاها نمایش داده می‌شود؟

این اطلاعات در فاکتورها، قراردادها، برگه‌های هزینه، پیش‌فاکتورها، ایمیل‌های سیستمی، و برخی گزارش‌های رسمی نمایش داده می‌شوند.

آیا این اطلاعات برای کاربران دیگر سیستم هم نمایش داده می‌شود؟

خیر. اطلاعات تنظیمات شرکت بیشتر در اسناد رسمی یا اعلان‌های سیستمی به کاربران نهایی (مشتری، کارمند، پیمانکار و...) نمایش داده می‌شود، نه به‌صورت عمومی در داشبورد یا پروفایل دیگر

چرا اطلاعات شرکت در اسناد (مثل فاکتور یا قرارداد) نمایش داده نمی‌شود؟

احتمال دارد فیلدهای تنظیمات شرکت به‌درستی تکمیل یا ذخیره نشده باشند. همچنین ممکن است کش مرورگر یا کش سیستم همچنان نسخه قبلی را نشان دهد. لطفاً تنظیمات را بازبینی کرده و پس از ویرایش، سیستم را مجدد بارگذاری کنید

تنظیمات شرکت را چه کسی می‌تواند تغییر دهد؟

فقط کاربران با دسترسی «مدیر کل» یا «ادمین» می‌توانند وارد بخش تنظیمات شرکت شده و اطلاعات آن را ویرایش کنند. کاربران معمولی یا مهمان چنین دسترسی‌ای ندارند.

مطالب مرتبط
هنوز سوالی داری؟
ما می‌تونیم کمکت کنیم.
پشتیبانی چت

برای هرگونه سوال یا درخواست، از طریق چت با تیم پشتیبانی ما در تماس باشید.

مشاوره تخصصی

برای بهینه‌سازی گردش کار خود از مشاوره تخصصی ما کمک بگیرید.