موضوع ها

راهنمای تنظیمات برنامه در سیستم ورک‌سویت فارسی- Worksuite

زمان مطالعه: 2 دقیقه

تنظیمات برنامه

بخش تنظیمات برنامه در اسکریپت Worksuite CRM شامل مجموعه‌ای از گزینه‌های مدیریتی است که برای تعیین رفتار پیش‌فرض سیستم در اختیار مدیر قرار دارد. این بخش بر روی تمام سیستم‌های کاربران متصل به پایگاه داده سازمان اعمال می‌شود و تجربه‌ای یکپارچه برای تیم ایجاد می‌کند.

1. فرمت تاریخ

در تنظیمات برنامه می‌توانید فرمت تاریخ را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که در تمامی بخش‌های سیستم به‌صورت یکسان و منظم نمایش داده شود.

2. فرمت زمان

با تنظیم فرمت زمان در اسکریپت Worksuite CRM، نحوه نمایش ساعت در گزارش‌ها، پروژه‌ها و فعالیت‌ها استانداردسازی می‌شود.

3. منطقه زمانی پیش‌فرض

در این بخش از تنظیمات برنامه، منطقه زمانی اصلی سازمان را تعریف می‌کنید تا زمان‌ها دقیق و متناسب با موقعیت جغرافیایی ثبت شوند.

4. واحد پول پیش‌فرض

تعیین ارز پایه سازمان در تنظیمات، باعث یکپارچگی تراکنش‌ها و ساده‌تر شدن مدیریت مالی در سیستم می‌شود.

5. تغییر زبان

از طریق این قسمت می‌توان زبان پیش‌فرض سیستم را برای تمام کاربران مشخص کرد تا ارتباط و تعامل در یک چارچوب زبانی مشخص و قابل درک برای تیم صورت گیرد. امکان انتخاب زبان‌های مختلف بر اساس منطقه فعالیت شرکت فراهم است.

6. اشکال‌زدایی برنامه

با فعال‌سازی اشکال‌زدایی در تنظیمات برنامه، پیام‌های خطای فنی دقیق‌تری به کاربران نمایش داده می‌شود که در عیب‌یابی سیستم مفید است.

7. به‌روزرسانی برنامه

در این قسمت می‌توان تعیین کرد که نرم‌افزار به‌صورت خودکار به‌روزرسانی شود یا خیر، یکی دیگر از ویژگی‌های مهم تنظیمات برنامه.

8. فعال‌سازی کش (Cache)

با فعال کردن کش، داده‌های موقت برای سرعت بیشتر در سیستم ذخیره می‌شوند. این قابلیت در مدیریت منابع نقش مهمی دارد.

9. محدودیت ردیف در جدول داده‌ها

در دیتاست‌های بزرگ، با تنظیم محدودیت برای ردیف‌ها، عملکرد سیستم بهبود پیدا می‌کند. این تنظیم نیز بخشی از کنترل‌های اصلی در تنظیمات برنامه محسوب می‌شود.

10. اجازه دریافت خروجی اطلاعات به کارمندان

با فعال‌سازی این گزینه، کاربران می‌توانند از اطلاعات سیستم خروجی بگیرند که در گزارش‌گیری و حسابرسی کاربرد دارد.

 

تنظیمات برنامه

 

تنظیمات ثبت‌نام مشتریان

این بخش به مدیر سیستم اجازه می‌دهد قابلیت ثبت‌نام خودکار برای مشتریان را فعال یا غیرفعال کند. با فعال‌سازی این گزینه، مشتریان می‌توانند به‌صورت مستقل وارد سیستم شده و اطلاعات اولیه خود را ثبت نمایند.

همچنین در صورت فعال بودن گزینه «نیاز به تأیید مدیر»، ثبت‌نام مشتری تا زمانی که مدیر آن را تأیید نکند، نهایی نمی‌شود. اگر این ویژگی غیرفعال باشد، مشتری پس از ثبت‌نام بلافاصله می‌تواند وارد فضای کاری شود.

 

تنظیمات ثبت نام مشتری

 

تنظیمات آپلود فایل

این بخش برای تعریف قوانین آپلود فایل‌ها توسط کاربران طراحی شده است.
مدیر سیستم می‌تواند نوع فایل‌های مجاز، حداکثر حجم مجاز برای هر فایل و تعداد فایل‌های قابل آپلود  را مشخص کند.

 

تنظیمات آپلود فایل

با ستاره دادن، به ما انرژی بدید

میانگین امتیاز 5 / 5. تعداد رأی 2

سوالات متداول

اگر زبان سیستم را تغییر دهم، آیا روی کاربران فعلی هم تأثیر می‌گذارد؟

بله، تغییر زبان پیش‌فرض باعث تغییر زبان رابط کاربری برای همه کاربران جدید و فعلی خواهد شد، مگر اینکه کاربر تنظیمات شخصی‌سازی شده داشته باشد

آیا می‌توان به‌روزرسانی خودکار را فقط برای برخی دستگاه‌ها فعال کرد؟

در تنظیمات فعلی، به‌روزرسانی خودکار به‌صورت سراسری برای همه دستگاه‌ها فعال یا غیرفعال می‌شود.

اگر گزینه «نیاز به تأیید مدیر» فعال باشد، آیا اطلاع‌رسانی برای تأیید ارسال می‌شود؟

بله، معمولاً سیستم با ارسال نوتیفیکیشن یا ایمیل به مدیر، او را از ثبت‌نام جدید مطلع می‌سازد.

چگونه کش (Cache) را پاک کنم؟

پس از فعال‌سازی گزینه کش، دکمه‌ای برای پاک‌سازی کش ظاهر خواهد شد که از طریق آن می‌توانید حافظه موقتی را پاک کنید.

چه نوع فایل‌هایی را می‌توانم برای آپلود مجاز کنم؟

از بخش «تنظیمات آپلود فایل»، می‌توانید فرمت‌های مجاز (مانند .pdf، .jpg، .zip) را مشخص کنید.

مطالب مرتبط
هنوز سوالی داری؟
ما می‌تونیم کمکت کنیم.
پشتیبانی چت

برای هرگونه سوال یا درخواست، از طریق چت با تیم پشتیبانی ما در تماس باشید.

مشاوره تخصصی

برای بهینه‌سازی گردش کار خود از مشاوره تخصصی ما کمک بگیرید.