سبد خرید
0 مورد
بخش تنظیمات مرخصی در اسکریپت Worksuite CRM به مدیران سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که انواع مرخصی، قوانین و سیاست‌های مرتبط با آن را به‌طور دقیق تعریف و مدیریت کنند. این قابلیت برای سازمان‌هایی با ساختار منابع انسانی پیچیده یا نیازمند سیستم مرخصی منعطف، بسیار کاربردی است.
در بخش جدول تنظیمات مرخصی، تمامی انواع مرخصیهای تعریف‌شده در سیستم بهصورت لیست نمایش داده میشوند تا مدیر سیستم بتواند به‌راحتی آن‌ها را مشاهده، ویرایش یا حذف کند. اطلاعاتی که در این جدول برای هر مرخصی نمایش داده میشود، شامل موارد زیر است:
نوع مرخصی: مشخص میکند مرخصی از کدام دسته‌بندی است؛ عمومی، استحقاقی یا کاری.
وضعیت پرداخت: نشان می‌دهد که مرخصی بهصورت پرداخت‌شده است یا بدون حقوق.
تعداد مرخصی: تعداد روزهایی که به هر کاربر برای آن نوع مرخصی تخصیص یافته است.
محدودیت ماهیانه: در صورتی که مرخصی بهصورت ماهانه تخصیص داده شده باشد، این ستون محدودیت هر ماه را نمایش می‌دهد.
نوع بازه تخصیص: مشخص میکند که مرخصی بهصورت ماهانه یا سالانه در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
عملیات: در این بخش، دکمه‌هایی برای ویرایش یا حذف هر نوع مرخصی وجود دارد. لازم به ذکر است که اگر یک نوع مرخصی پیش‌تر استفاده شده باشد، ابتدا باید بایگانی شود تا امکان حذف کامل آن در آینده فراهم شود.
مرخصی‌ها به سه دسته اصلی تقسیم میشوند:
عمومی (مانند مرخصی استعلاجی یا تشویقی)
استحقاقی
کارائی
هنگام افزودن یک نوع مرخصی جدید در بخش تنظیمات مرخصی، میتوان اطلاعات زیر را مشخص کرد:
نوع مرخصی: مانند بیماری، خستگی، یا عنوان دلخواه دیگر
نوع مرخصی (ماهانه/سالانه): تعیین میکند که تخصیص مرخصی بر چه مبنایی انجام شود
تعداد مرخصی در ماه: اگر نوع مرخصی ماهانه باشد
وضعیت پرداخت مرخصی: می‌تواند پرداخت شده یا بدون پرداخت باشد
کد رنگ: برای نمایش بصری در سیستم
تأثیر از زمان شروع کار
استفاده در دوره آموزشی
مجاز در پایان دوره
مرخصیهای استفادهنشده: قابلیت انتقال یا حذف
استفاده بیش از حد: غیرمجاز، مجاز و بدون حقوق، یا مجاز و قابل پرداخت
جنسیت
وضعیت تأهل
نقش کاربر
دپارتمان
سمت
در این بخش از تنظیمات مرخصی، تنظیمات کلی و پایه‌ای مرتبط با نحوه محاسبه و تأیید مرخصی‌ها در سیستم تعیین میشود. این تنظیمات تأثیر مستقیم بر سیاست‌های سازمان در مورد شروع محاسبه مرخصی و روند تأیید آن دارند.
از تاریخ شروع به کار
از ابتدای سال
امکان انتخاب ماه شروع سال نیز وجود دارد.
پیش‌تأیید
تأیید مستقیم
نکته: در حالت پیش‌تأیید، ابتدا مدیر گزارش‌گیرنده و سپس مدیر منابع انسانی تأیید را انجام می‌دهند.
اگر یک نوع مرخصی قبلاً مورد استفاده قرار گرفته باشد، امکان حذف مستقیم آن وجود ندارد. در این حالت، ابتدا باید آن را بایگانی کرد. پس از بایگانی، امکان حذف دائمی آن در آینده وجود خواهد داشت. این بخش نیز یکی از بخش‌های مهم و حیاتی در تنظیمات مرخصی به شمار می‌رود.
مرخصی ماهانه بهصورت دورهای در هر ماه به کاربر تخصیص مییابد، در حالی که مرخصی سالانه برای کل سال در نظر گرفته میشود و معمولاً در ابتدای سال یا تاریخ شروع همکاری تخصیص داده میشود.
در تنظیمات مرخصی استحقاقی میتوانید مشخص کنید که آیا مرخصیهای استفادهنشده به دوره بعد منتقل شوند یا در پایان دوره حذف گردند.
بله، هنگام تعریف مرخصی میتوانید وضعیت پرداخت را «بدون حقوق» انتخاب کنید تا مرخصی ثبتشده تأثیری بر پرداخت حقوق نداشته باشد.
بله، برای مرخصی استحقاقی میتوانید تعیین کنید که استفاده بیش از سقف مجاز بهصورت «غیرمجاز»، «مجاز ولی بدون حقوق» یا «مجاز و با پرداخت» باشد.
بله، در مرخصی استحقاقی گزینهای وجود دارد که مشخص میکند مرخصی از چند روز پس از شروع به کار فعال شود.
برای هرگونه سوال یا درخواست، از طریق چت با تیم پشتیبانی ما در تماس باشید.
برای بهینه‌سازی گردش کار خود از مشاوره تخصصی ما کمک بگیرید.